Uma política de backup define o que copiar, com que frequência, onde guardar e quem confere o resultado. Sem essa regra, a cópia depende de memória e boa vontade – e falha no pior dia. Por isso, mostramos como criar a sua em 4 passos.
Uma boa política de backup cobre quatro pontos: faça cópias regulares dos dados críticos, guarde uma cópia na nuvem fora do alcance de uma falha local, teste a recuperação de tempos em tempos e priorize o que é essencial – financeiro, cliente e operação. A regra 3-2-1 organiza tudo: três cópias, duas mídias, uma fora da empresa.
Os 4 passos da política de backup
- Primeiro, faça cópias regulares dos dados críticos, com frequência definida.
- Depois, use backup em nuvem, acessível e fora do alcance de uma falha local.
- Além disso, teste a recuperação: backup que ninguém testa é backup que não existe.
- Por fim, priorize o dado essencial: financeiro, cliente e operação.
Por onde começar: a regra 3-2-1
A regra 3-2-1 ajuda a organizar o plano. Primeiro, mantenha 3 cópias do dado. Depois, guarde em 2 tipos de mídia diferentes. Por fim, deixe 1 cópia fora da empresa, na nuvem. Dessa forma, uma falha local não derruba tudo de uma vez.
Os erros que custam caro
Sem política de backup, a cópia fica desatualizada ou nem existe. Por isso, defina a regra desde o início e registre quem responde por ela. Escolha também onde guardar cada cópia: conheça os métodos de backup – local, na nuvem e híbrido.
Além disso, lembre que volume grande pode pesar no custo. No entanto, com backup automático diário, você equilibra proteção e gasto.
Backup é parte da continuidade
Backup não é detalhe; é seguro da operação. Dessa forma, a empresa segue mesmo após um incidente. Além disso, a perda de dado de cliente pode cair na LGPD: o art. 52, II prevê multa de 2% do faturamento, até R$ 50 milhões. Por isso, uma política de backup também protege a empresa diante da lei. Conheça nosso armazenamento em nuvem. Para boas práticas, vale a Cartilha de Segurança do CERT.br.
Perguntas frequentes
O que é uma política de backup? É a regra que define o que copiar, com que frequência, onde guardar e quem confere. Backup que nunca foi restaurado não é backup – a política existe para evitar isso.
A regra 3-2-1 de backup ainda vale? Vale – três cópias, em dois tipos de mídia, uma fora do local. É simples e cobre desde erro humano até incêndio e ransomware.
Com que frequência testar o backup? Pelo menos uma vez por mês, restaurando um arquivo de verdade. A Ai Soluções mantém backup automático diário e testado, com atendimento em até 60 minutos.
Quando foi a última vez que você testou se o seu backup realmente funciona?
Ai Soluções – Tecnologia que mantém sua empresa funcionando.
Leia também
- Armazenamento na Nuvem
- Proteger Dados na Nuvem: Como Evitar Perdas na Empresa
- Principais Erros de TI: Como Evitar Prejuízos na Sua Empresa
Escrito por Victor Milan - Fundador e CEO da Ai Soluções · 19 anos em T.I. (desde 2007)
Especialista em suporte de T.I. para pequenas empresas. À frente da Ai Soluções desde 2014, cuida do ambiente de T.I. de empresas em todo o Brasil, 100% remoto, a partir de Ariquemes - RO - e escreve de gestor para gestor, sobre o que resolve na prática.