Este case mostra como a Fábrica Novalar adotou servidor em nuvem para indústria e tirou o sistema de gestão de dentro do chão de fábrica. Por isso, a operação ganhou acesso de qualquer lugar do estado, mesmo expediente, mesmo controle.
Uma história rondoniense, contada em mais de quatro décadas
Originalmente, a Novalar nasceu em 29 de abril de 1979, quando José Márcio Londe Raposo e Maitê Villar Raposo chegaram a Ariquemes, sentiram a cidade e decidiram ficar. Pouco depois, Márcio convidou o irmão Francisco Carlos Londe Raposo para somar – e veio a segunda loja, em Jaru. Daí em diante, a empresa não parou de crescer no interior de Rondônia, conduzida por um propósito que a própria marca resume – “tudo para fazer do seu lar o melhor lugar”.
Hoje, o grupo opera mais de cinquenta lojas espalhadas pelo interior do estado, quatro centros de distribuição, uma fábrica própria de colchões e estofados e mais de seiscentos e cinquenta colaboradores. A própria empresa se descreve com uma frase que cabe inteira no posicionamento – “satisfação em ser genuinamente rondoniense” – e fecha cada operação com a promessa que virou marca registrada do grupo – “tudo para fazer do seu lar o melhor lugar”.
Resumindo, esse case fala do coração industrial do grupo – ou seja, – a Fábrica Novalar, de onde sai a linha de colchões e estofados que abastece a rede.
A operação industrial – turnos, ordens de produção e expedição
Antes de tudo, manufatura trabalha em turnos definidos. Logo depois, dentro do expediente, cada minuto conta. De fato, cada turno gera ordem de produção, movimentação de matéria-prima, entrada de insumo e saída para o centro de distribuição. Por isso, durante o horário de operação o sistema precisa estar disponível para o chão de fábrica, para a contabilidade e para a direção – sem fila, sem indisponibilidade que segure a próxima etapa.
Por isso, em uma rede que cresceu de duas lojas em 1979 para mais de cinquenta unidades hoje, a operação industrial não pode ser o gargalo. Ou seja, é da fábrica que sai o produto que abastece o estoque das lojas. Igualmente, é a fábrica que precisa enxergar o que está vendendo em Cacoal, em Jaru ou em Vilhena para planejar a próxima ordem de produção.
O que travava a operação
No início, a história da Fábrica Novalar com tecnologia era diferente, e o ponto de virada veio quando o modelo de servidor local bateu no teto.
Antes de mais nada, vale dizer – o sistema estava preso a um endereço. Antes da parceria com a Ai Soluções, o sistema da fábrica só estava acessível para quem estava lá, conectado à rede interna da unidade. Direção em viagem, contador no escritório, gerente em outra unidade do grupo – todos dependiam de algum atalho frágil ou da volta para a fábrica.
Em seguida, vinha o custo de manter tudo localmente. A alternativa era investir alto em servidor próprio robusto. Compra do equipamento, nobreak grande, refrigeração da sala, manutenção, troca periódica – tudo na conta. Sobretudo, para uma indústria que precisa investir em maquinário, em matéria-prima e em linha de produção, capital amarrado em ativo de TI compete com capital amarrado no que a empresa de fato fabrica.
Por fim, o passivo silencioso. A cada ano que o equipamento envelhece, contudo, o risco de pane sobe. No final, em manufatura, pane no servidor não é só TI parada – é ordem de produção sem registro, entrada de matéria-prima sem lançamento, expedição que segura até o sistema voltar.
O que mudou quando o servidor saiu de dentro da fábrica
Sistema só rodava conectado à rede interna da fábrica.
Acesso simultâneo de várias unidades do estado, pela internet.
Investimento alto em servidor próprio + nobreak + refrigeração + manutenção + troca de peça.
Mensalidade fixa, previsível, dimensionada para o porte da fábrica.
Equipamento envelhecendo, ponto único de falha, backup feito por alguém.
Ambiente gerenciado, backup automático diário e atendimento em até 60 minutos.
Direção esperava alguém voltar à fábrica para enxergar os números.
Decisão em tempo real, com dado em mãos, de qualquer lugar do estado.
Servidor em nuvem para indústria no lugar do servidor local
A Fábrica Novalar adotou o serviço de hospedagem em nuvem da Ai Soluções, dimensionado para indústria. O mesmo programa de gestão que rodava dentro da unidade passou a rodar em ambiente gerenciado, acessível pela internet. No lugar do improviso, ficou responsável e contrato.
Em seguida, a entrega vem com atendimento em até 60 minutos quando algo precisa ser resolvido. Soma-se a isso backup automático diário dos dados da operação e contrato fixo mensal. O custo da TI virou linha previsível do orçamento.
Além disso, a Ai Soluções cuida de controle de acessos e monitoramento de alterações. Assim, cada usuário tem seu perfil. Além disso, cada mudança nos arquivos deixa rastro. Para uma indústria que distribui acesso entre produção, contabilidade, expedição e direção, isso é o mínimo de governança.
O que mudou na Fábrica Novalar
Por isso, a diferença prática aparece em duas frentes. A primeira, financeira – sumiu a fila de investimento em servidor próprio, nobreak grande, refrigeração da sala e troca periódica de equipamento. No lugar, ficou a mensalidade do serviço, previsível, dimensionada para o porte da fábrica.
Além disso, na frente operacional, a fábrica deixou de depender de um endereço para girar. Direção, contador, gerente, qualquer pessoa autorizada entra no sistema de onde estiver, com a mesma estabilidade e o mesmo controle. Por isso, decisão de operação não espera mais alguém voltar para a unidade.
A fala do diretor executivo da Novalar resume a virada estratégica:
“A Ai Soluções nos proporciona grande apoio e segurança em nossa estrutura, sendo um verdadeiro pilar para o nosso desenvolvimento. Antes da parceria, só conseguíamos acessar o sistema da fábrica diretamente na rede dela, ou arcando com altos custos de investimento em servidores. Com a Ai Soluções, reduzimos esses custos e agora acessamos o sistema da fábrica de qualquer lugar, com total eficiência.”
Márcio RaposoDiretor Executivo · Fábrica NovalarServidor em nuvem para indústria – o depoimento do contador
Por outro lado, do lado da contabilidade, o impacto aparece no fechamento, no relatório, na decisão que não espera o servidor voltar. Rubens De Melo Machado, contador da Fábrica Novalar, conta em primeira pessoa o que mudou para o time administrativo do grupo:
“A Ai Soluções nos forneceu um serviço de nuvem que ajudou a empresa a melhorar o acesso ao sistema da Fábrica Novalar. Esse acesso simultâneo, de vários locais do estado, ajudou a melhorar nossos indicadores. Nós conseguimos, com isso, estar em qualquer momento sabendo dos dados, tomar decisões melhores. Essa estruturação no sistema da fábrica só foi possível graças à Ai Soluções.”
Rubens De Melo MachadoContador · Fábrica NovalarServidor em nuvem para indústria – sua fábrica está em qual cenário?
Indústria que cresce em volume e em frente de acesso paga caro por manter o sistema preso a um endereço. Paga em pane que não avisa. A conta vem em viagem que vira tarefa parada. E aparece em equipamento que não devolve o que custou. Por isso, a pergunta para quem opera manufatura é simples – quando sua TI vai parar de pedir presença física e começar a entregar acesso?
Se a sua empresa também opera uma fábrica ou rede com o sistema preso ao endereço, esse diagnóstico de servidor em nuvem para indústria é para você. Em resumo, olhamos o cenário atual, mostramos o que cabe resolver primeiro e dimensionamos uma operação que cabe no seu porte. Sem compromisso.
Perguntas frequentes
O que é um servidor em nuvem para indústria? É o sistema de gestão e os arquivos da fábrica rodando em datacenter, não num computador na sala da produção – acessível em qualquer turno e a salvo de queda de energia e furto.
Vale a pena trocar o servidor local da fábrica pela nuvem? Quando a parada de produção custa caro, sim – acaba o risco do equipamento único no chão de fábrica, o backup vira automático e o acesso funciona em todos os turnos.
Dá para migrar sem parar a produção? Sim. A migração roda em paralelo e é validada antes da virada. A Ai Soluções gerencia o servidor em nuvem com backup automático diário e suporte em até 60 minutos.
A virada da Novalar não foi um caso isolado. No campo, a Cultivar passou pela mesma decisão – tirar o sistema do servidor físico do escritório.
Próximo case
Servidor em nuvem para o agroA Cultivar perdeu cerca de 600 GB num servidor queimado. Hoje roda na nuvem, com backup diário nas quatro filiais.Sobre a Novalar
Atualmente, o grupo Novalar é referência em móveis e eletrodomésticos no interior de Rondônia. Em mais de quarenta e cinco anos de história, expandiu de uma loja em Ariquemes para uma operação com mais de cinquenta lojas, quatro centros de distribuição, uma fábrica própria de colchões e estofados e mais de seiscentos e cinquenta colaboradores. Inclusive, a meta declarada é alcançar R$ 500 milhões de faturamento anual até o final de 2027.
Inclusive, da própria empresa, em texto institucional – “mais que um grupo, hoje somos uma família que se orgulha por participar do crescimento e desenvolvimento da nossa querida Rondônia.” Para saber mais, conheça as lojas, o e-commerce e o blog do grupo em novalar.com.br.
Ai Soluções – Tecnologia que mantém sua empresa funcionando.