Usar um e-mail corporativo exclusivo para o trabalho é uma das formas mais simples de proteger a empresa. Afinal, ele separa o profissional do pessoal e reduz a exposição a golpes. Por isso, vale entender os ganhos dessa escolha. A seguir, vemos os benefícios do e-mail corporativo e como evitar o phishing.
Mais segurança na comunicação interna
Um e-mail gerenciado dá controle sobre o que entra e sai. Dessa forma, atividades suspeitas são percebidas cedo. Além disso, o serviço costuma trazer recursos importantes:
- Backup diário para recuperar mensagens em caso de incidente;
- Suporte rápido para resolver antes que vire problema;
- Proteção contra spam e malware, barrando e-mails maliciosos.
Atenção redobrada ao phishing
Mesmo com o e-mail protegido, o golpe pode vir de fora. Afinal, o phishing imita fornecedores e clientes para enganar. Por exemplo: você recebe um boleto de sempre, mas a conta bancária mudou de repente. Nesse caso, desconfie. Antes de pagar, confirme a mudança direto com quem emitiu.
Conferir antes de pagar
A regra é simples: nunca confie cegamente em mudança de pagamento por e-mail. Por isso, fique atento a dois sinais comuns:
- cobrança duplicada, com novo valor ou nova conta logo após a primeira;
- pedido de pagamento incomum, com alteração repentina de dados.
Em ambos, confirme por telefone antes de pagar. A Cartilha de Segurança do CERT.br traz mais orientações sobre golpes.
E-mail corporativo com a Ai Soluções
Há mais de 12 anos, cuidamos do e-mail de pequenas empresas, com backup e atendimento em até 60 minutos. Dessa forma, a comunicação fica segura e a equipe orientada. Veja como funciona o nosso e-mail gerenciado.
Perguntas frequentes
Por que usar e-mail corporativo em vez de gratuito? Pelo domínio próprio (arroba da sua empresa), mais segurança, menos spam e suporte. Passa profissionalismo e protege a comunicação do negócio.
E-mail corporativo é mais seguro? É, quando gerenciado – tem antispam, duplo fator e backup. O e-mail é a porta de entrada de muito golpe, então protegê-lo é prioridade.
Como ter e-mail corporativo gerenciado? Com quem configure domínio, segurança e backup por você. A Ai Soluções oferece e-mail gerenciado com suporte em até 60 minutos.
A sua equipe sabe o que fazer ao receber um boleto com a conta bancária trocada?
Ai Soluções – Tecnologia que mantém sua empresa funcionando.